教你制定新年工作规划

  定制案例     |      2024-06-07 16:49

  意昂代理新一年工作规划成为不少职场人的“必需品”。但不少职场人也有困惑。新的年度如何面对工作现状理性分析?面对计划,一年中需要用哪些方法实践?乐业周刊日前收集了职场人对新年工作规划的困惑,邀请“乐业上海”就业志愿专家团成员、招聘兄弟会常务理事、华东理工大学MBA导师邵琦为大家支支招。

  新一年工作规划成为不少职场人的“必需品”。但不少职场人也有困惑。新的年度如何面对工作现状理性分析?面对计划,一年中需要用哪些方法实践?乐业周刊日前收集了职场人对新年工作规划的困惑,邀请行业专家提出建议。“从培训和指导的经验来看,职场人可使用图表展现工作计划、PDCA法循环检查、有效激励的方式规划并付诸于行动。”“乐业上海”就业服务专家志愿团成员、招聘兄弟会常务理事、华东理工大学MBA导师邵琦如是建议。

  职场新人赵林宣最近被领导要求做新年工作规划。毫无头绪的小赵全然不知制定工作计划的意义。

  “从长远发展来看,职场上人群大部分的差异可能存在于他们是否有定向化的目标。”邵琦以高速公路收费站员工举例说,若一位在收费站工作的员工仅仅满足于当下的工作,每一年都不能制定阶段性的计划。十几年过后,他或许除了收费、算账外别无他长。邵琦预设说:“万一被辞退,没有职业目标的他就会陷入职场困境。”

  年度工作安排犹如职场“大目标”的分化“小目标”。在邵琦看来,有目标的职场人明晰自己的所求,也在一定程度上可减少职场迷茫。“比如一位职场新人明白工作第一年需要学习,当年便制定学习计划。第二年需要积累职场技能,那也会适应调整。第三年他或许会将进入管理层列入目标中,并付诸于行动。”邵琦介绍说,年度职场计划不应是用人单位近似强迫的推动,而应是职场人发自内心的发展所求。

  不难理解的是,年度工作目标可成为动力。“以销售专员为例,今年这位销售专员将目标设立为100万营业额。经过努力完成后,第二年可以设立更高的目标,200万、300万,甚至1000万。当数量累和到一定程度时,质变即可产生。随着目标设立,行动跟上,设立目标者很快可以成为销售总监。这样的例子在职场中比较常见。”

  “我们的课程平台MeetHR做过一个调研,发现第一季度大家会关注新年工作计划的制定方法。”邵琦说,但是究竟如何制定计划,这是不少职场人都困惑不已的。

  邵琦建议,职场人可以把源自于工业精细生产的PDCA管理方法应用在工作效率管理中。

  PDCA是由计划、执行、检查、行动四个词的英文首字母组成的“循环圈”。“比如你设立了减重10斤的计划,那目标设计后要细化饮食、运动和监督机制的安排。后续就是执行。”邵琦发现很多人会忽略“检查”这一步。“建议职场人在每个季度对职场目标进行检查,做了多少,还有哪些需要提升。回顾后,再出发、再行动,或者再调整计划。一年中反复在PDCA中推进,职场人肯定会有出色的成绩。”

  90后张季颖在事业单位做文职工作,负责日常联系对接。在她看来,工作需要计划,但自己却全然不知如何安排。“同一个办公室的前辈日常所做的工作和我差不多,我连榜样都没有。”小张很想知道,面对平静如水、没有具体考核标准的工作,她该如何制定年度工作计划?

  邵琦表示,在咨询时会遇到类似的情况。“实际上,个人爱好也可以作为年度的工作计划。”邵琦举例说,办公室文员可以学视频制作、摄影、写作等技能,来增强自己的职业技能。除此之外,职场人也可以将乐趣深度拓展,“说不定今后会成为你的谋生手段。”邵琦介绍说,身边有一位在银行工作20年的银行高管,辞职选择线上鲜花运营,将私人兴趣培养成了工作。如果没有明确的年度工作规划,根据兴趣发展的年度计划也是有效的。对工作的焦虑可以转为对兴趣的培养。

  通常在大型企业,领导会要求员工制定新年规划,从而推进企业年度计划按部就班地进行。但邵琦发现,不少小型企业在学习这一管理方法时“走偏”了。

  “‘走偏’在于企业领导并没有告诉员工一整年单位新的发展方向。因而不少员工在规划时会感到迷茫,完全不知道写什么。”邵琦表示,对规划一头雾水的职场人可以先了解企业新一年的工作计划,并知晓细分到每一个部门的目标与方向。通过倒推的形式,分解大目标,了解落实到自身后该如何行动。

  她建议说,年度目标要精细化设定。“若不精细,计划永远是空中楼阁。”从制定计划开始,职场人首先要确认目标,再去规划其中的细节。

  如何将目标细节化,在于反复了解“为什么”。邵琦以销售岗位举例说,制定新年工作计划时,如果将达成销售业绩,那要反推,为什么销售业绩无法达成呢?“分析一番后,服务不佳、人手不足或许可能是问题的症结。

  “这时还不足以支撑目标的要素。”邵琦举例说,人手不足的问题可能存在现有员工技能不足,或者招不到人的情况。分析完现状后,假如运营面临招不到人的情况,那么,可否从提升现有员工的技能开始?哪项技能需要提高?细分待解决的问题,才能明确后续的工作。

  “职场人可以制定图表,明晰行动计划。”她也建议职场计划制定结束后,及时与上级领导沟通,从而获得更多方向与指导。

  Q1:不少职场人说,对比去年新年目标和年终成果,总是“被打脸”。那我为什么还要做新年工作计划呢?

  A:有些职场人会觉得设定计划了,年终他们还是老样子。但是这并不代表着新年工作计划没有意义。职场人未能践行计划可能有多重原因,比如说目标难实现、太宏达、无规划、未调整。通过PDCA循环检查的方式,设定年度目标计划的职场人设立合理目标,在实现后获得完成的愉悦感,从而逐步获得成就。

  A:在设定每年工作目标时确实要拒绝“喊口号”式的目标设定。给大家推荐一个目标管理的SMART原则,分别代指目标要具体(Specif-ic)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关性(Relevant)、时间性(Time-bound)。

  如果一位工作较为忙碌的职场人设定今年读300本书的目标,很明显这从时间性、可实现性来说都不太合理。在设定时,目标既要有突破性,又要符合这五个标准。如此一来,职场人才有机会在年底实现目标。

  A:我有三个辅助实践的方法。一是在设定目标时使用图表,一目了然。比如现在已经过去了2018年的1/6,看到图后会猛然发现时间在流逝,目标还没达成,从而调整或继续行动。图片是直观的方式,还可以通过标记来设计目标,也更便于调整。

  第二个是使用方格笔记本,提高工作效率。方格笔记本的好处在于随时以象限图和规划表来突出展现工作。

  第三个就是激励制度了。在完成年度目标中的小型计划时,职场人可以给自己富有仪式感的奖励,增添动力。

  谈到目标制定,实际上我刚开始进入职场时也是不知如何进行职业规划的,也不知道要设立哪些目标。但随着工作一段时间后,同事们纷纷表示我有培训员工的天赋。我自己也在做公司培训工作时感受到成就感。于是我定下了进入人力资源领域从事培训工作的目标。接下来我并不满足于培训的能力,又设定目标去摸索招聘、薪酬体系规划等。按照这样不断拓展的推进力,我逐步实现了自己的职业目标,当时的目标是成为人力资源总监。而这一目标在3年前就实现了。

  现在,我选择再次突破自己的舒适区,以人力资源管理方向创业,驱动力正是来自于希望“帮助更多人实现职场目标”的一种使命感。从我个人职场经历来看,职场人可以在实践中不断探索自己所需,并分步骤逐一实现。


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