意昂代理新一年工作规划成为不少职场人的“必需品”。但不少职场人也有困惑。新的年度如何面对工作现状理性分析？面对计划，一年中需要用哪些方法实践？乐业周刊日前收集了职场人对新年工作规划的困惑，邀请“乐业上海”就业志愿专家团成员、招聘兄弟会常务理事、华东理工大学MBA导师邵琦为大家支支招。

　　新一年工作规划成为不少职场人的“必需品”。但不少职场人也有困惑。新的年度如何面对工作现状理性分析？面对计划，一年中需要用哪些方法实践？乐业周刊日前收集了职场人对新年工作规划的困惑，邀请行业专家提出建议。“从培训和指导的经验来看，职场人可使用图表展现工作计划、PDCA法循环检查、有效激励的方式规划并付诸于行动。”“乐业上海”就业服务专家志愿团成员、招聘兄弟会常务理事、华东理工大学MBA导师邵琦如是建议。

　　职场新人赵林宣最近被领导要求做新年工作规划。毫无头绪的小赵全然不知制定工作计划的意义。

　　“从长远发展来看，职场上人群大部分的差异可能存在于他们是否有定向化的目标。”邵琦以高速公路收费站员工举例说，若一位在收费站工作的员工仅仅满足于当下的工作，每一年都不能制定阶段性的计划。十几年过后，他或许除了收费、算账外别无他长。邵琦预设说：“万一被辞退，没有职业目标的他就会陷入职场困境。”

　　年度工作安排犹如职场“大目标”的分化“小目标”。在邵琦看来，有目标的职场人明晰自己的所求，也在一定程度上可减少职场迷茫。“比如一位职场新人明白工作第一年需要学习，当年便制定学习计划。第二年需要积累职场技能，那也会适应调整。第三年他或许会将进入管理层列入目标中，并付诸于行动。”邵琦介绍说，年度职场计划不应是用人单位近似强迫的推动，而应是职场人发自内心的发展所求。

　　不难理解的是，年度工作目标可成为动力。“以销售专员为例，今年这位销售专员将目标设立为100万营业额。经过努力完成后，第二年可以设立更高的目标，200万、300万，甚至1000万。当数量累和到一定程度时，质变即可产生。随着目标设立，行动跟上，设立目标者很快可以成为销售总监。这样的例子在职场中比较常见。”

　　“我们的课程平台MeetHR做过一个调研，发现第一季度大家会关注新年工作计划的制定方法。”邵琦说，但是究竟如何制定计划，这是不少职场人都困惑不已的。

　　邵琦建议，职场人可以把源自于工业精细生产的PDCA管理方法应用在工作效率管理中。

　　PDCA是由计划、执行、检查、行动四个词的英文首字母组成的“循环圈”。“比如你设立了减重10斤的计划，那目标设计后要细化饮食、运动和监督机制的安排。后续就是执行。”邵琦发现很多人会忽略“检查”这一步。“建议职场人在每个季度对职场目标进行检查，做了多少，还有哪些需要提升。回顾后，再出发、再行动，或者再调整计划。一年中反复在PDCA中推进，职场人肯定会有出色的成绩。”

　　90后张季颖在事业单位做文职工作，负责日常联系对接。在她看来，工作需要计划，但自己却全然不知如何安排。“同一个办公室的前辈日常所做的工作和我差不多，我连榜样都没有。”小张很想知道，面对平静如水、没有具体考核标准的工作，她该如何制定年度工作计划？

　　邵琦表示，在咨询时会遇到类似的情况。“实际上，个人爱好也可以作为年度的工作计划。”邵琦举例说，办公室文员可以学视频制作、摄影、写作等技能，来增强自己的职业技能。除此之外，职场人也可以将乐趣深度拓展，“说不定今后会成为你的谋生手段。”邵琦介绍说，身边有一位在银行工作20年的银行高管，辞职选择线上鲜花运营，将私人兴趣培养成了工作。如果没有明确的年度工作规划，根据兴趣发展的年度计划也是有效的。对工作的焦虑可以转为对兴趣的培养。

　　通常在大型企业，领导会要求员工制定新年规划，从而推进企业年度计划按部就班地进行。但邵琦发现，不少小型企业在学习这一管理方法时“走偏”了。

　　“‘走偏’在于企业领导并没有告诉员工一整年单位新的发展方向。因而不少员工在规划时会感到迷茫，完全不知道写什么。”邵琦表示，对规划一头雾水的职场人可以先了解企业新一年的工作计划，并知晓细分到每一个部门的目标与方向。通过倒推的形式，分解大目标，了解落实到自身后该如何行动。

　　她建议说，年度目标要精细化设定。“若不精细，计划永远是空中楼阁。”从制定计划开始，职场人首先要确认目标，再去规划其中的细节。

　　如何将目标细节化，在于反复了解“为什么”。邵琦以销售岗位举例说，制定新年工作计划时，如果将达成销售业绩，那要反推，为什么销售业绩无法达成呢？“分析一番后，服务不佳、人手不足或许可能是问题的症结。

　　“这时还不足以支撑目标的要素。”邵琦举例说，人手不足的问题可能存在现有员工技能不足，或者招不到人的情况。分析完现状后，假如运营面临招不到人的情况，那么，可否从提升现有员工的技能开始？哪项技能需要提高？细分待解决的问题，才能明确后续的工作。

　　“职场人可以制定图表，明晰行动计划。”她也建议职场计划制定结束后，及时与上级领导沟通，从而获得更多方向与指导。

　　Q1：不少职场人说，对比去年新年目标和年终成果，总是“被打脸”。那我为什么还要做新年工作计划呢？

　　A：有些职场人会觉得设定计划了，年终他们还是老样子。但是这并不代表着新年工作计划没有意义。职场人未能践行计划可能有多重原因，比如说目标难实现、太宏达、无规划、未调整。通过PDCA循环检查的方式，设定年度目标计划的职场人设立合理目标，在实现后获得完成的愉悦感，从而逐步获得成就。

　　A：在设定每年工作目标时确实要拒绝“喊口号”式的目标设定。给大家推荐一个目标管理的SMART原则，分别代指目标要具体（Specif-ic）、可衡量（Measurable）、可实现（Attainable）、相关性（Relevant）、时间性（Time-bound）。

　　如果一位工作较为忙碌的职场人设定今年读300本书的目标，很明显这从时间性、可实现性来说都不太合理。在设定时，目标既要有突破性，又要符合这五个标准。如此一来，职场人才有机会在年底实现目标。

　　A：我有三个辅助实践的方法。一是在设定目标时使用图表，一目了然。比如现在已经过去了2018年的1/6，看到图后会猛然发现时间在流逝，目标还没达成，从而调整或继续行动。图片是直观的方式，还可以通过标记来设计目标，也更便于调整。

　　第二个是使用方格笔记本，提高工作效率。方格笔记本的好处在于随时以象限图和规划表来突出展现工作。

　　第三个就是激励制度了。在完成年度目标中的小型计划时，职场人可以给自己富有仪式感的奖励，增添动力。

　　谈到目标制定，实际上我刚开始进入职场时也是不知如何进行职业规划的，也不知道要设立哪些目标。但随着工作一段时间后，同事们纷纷表示我有培训员工的天赋。我自己也在做公司培训工作时感受到成就感。于是我定下了进入人力资源领域从事培训工作的目标。接下来我并不满足于培训的能力，又设定目标去摸索招聘、薪酬体系规划等。按照这样不断拓展的推进力，我逐步实现了自己的职业目标，当时的目标是成为人力资源总监。而这一目标在3年前就实现了。

　　现在，我选择再次突破自己的舒适区，以人力资源管理方向创业，驱动力正是来自于希望“帮助更多人实现职场目标”的一种使命感。从我个人职场经历来看，职场人可以在实践中不断探索自己所需，并分步骤逐一实现。